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研发费用:云服务(如阿里云)开具的技术服务费,能否计入研发费用并加计扣除?需准备哪些证据材料?
【摘要】:暂无摘要

问题:企业取得腾讯云、华为云、火山云、阿里云等平台开具的技术服务费,能否计入研发费用并适用加计扣除政策?如需加计扣除,应准备哪些证据资料作为支撑?

答:1)可以算研发费用加扣范围吗?

根据《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015119号)第一条规定:研发活动及研发费用归集范围。

本通知所称研发活动,是指企业为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。

(二)下列活动不适用税前加计扣除政策。

1.企业产品(服务)的常规性升级。

2.对某项科研成果的直接应用,如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等。

3.企业在商品化后为顾客提供的技术支持活动。

4.对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变。

5.市场调查研究、效率调查或管理研究。

6.作为工业(服务)流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护。

7.社会科学、艺术或人文学方面的研究。

《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015119号)及《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第40号),研发费用的归集范围主要包括:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、新产品设计费用、其他相关费用等。据此,

① 若企业购买IaaS(基础设施即服务)形式的云服务,如云服务器(ECS/CVM)、云存储(OSS/COS)等用于研发活动(比如将云服务器用于搭建开发测试环境、运行算法模型、存储研发数据等研发活动),属于“通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备”,国家税务总局公告2017年第40号明确,直接投入费用包括“通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费”

② 若企业购买SaaS(软件即服务)形式的云服务,如购买研发用的软件、数据库、开发工具(如代码托管平台、API调用服务)的使用权用于研发活动。这些属于“用于研发活动的软件”,国家税务总局公告2017年第40号规定,无形资产摊销费用包括“用于研发活动的软件、专利权、非专利技术的摊销费用”

③ 若企业购买PaaS服务(平台即服务),如人工智能平台、大数据分析平台等,PaaS服务不仅提供了基础设施,还提供了标准化的开发平台或算法。如果企业仅是直接调用这些现成的平台功能(如直接使用AI平台的图像识别API),而未进行实质性改进或创新,其研发活动可能被认定为“对某项科研成果的直接应用”或“现成技术的整合”,不符合研发活动的定义,相关费用不能加计扣除。

即使研发项目符合研发活动的定义,相应PaaS形式的云计算服务费用作为直接投入费用计入研发费用也不太合理。因为PaaS形式的云计算服务融合了IaaS和服务商打包提供的标准化技术服务,所以已经不是简单地租入用于研发活动的仪器、设备了,而是类SaaS形态的服务,而与SaaS形式不同的是PaaS形式是深入研发过程,与研发成果或研发产品相结合。PaaS形式的服务费用是复杂的,按照费用性质划分也无法归属于国科发火[2016]195号或者国家税务总局公告2017年第40号等文件列举的加计扣除的研发费用归集范围。所以,谨慎性原则下不建议PaaS服务费用享受加计扣除政策。

2)需要哪些证据资料支撑才能加计扣除?(证明云服务费用与研发活动直接相关的核心证据)

① 云服务采购合同与发票:合同或订单中应明确注明该云资源的具体用途,例如“用于XX项目AI模型训练环境”、“用于XX软件测试服务器”等,合同内容必须清晰挂钩研发项目。

② 资源使用情况记录:云服务商后台的资源使用日志:这是最有力的证据。通过云服务商的控制台(如阿里云控制台、腾讯云控制台),导出显示该云服务器、存储等资源在特定时间段内,被具体的研发项目组或研发人员使用的记录。

③ 内部资源分配记录:企业内部IT部门或研发部门出具的《云资源分配审批单》,记录资源是分配给哪个研发项目、何时分配、何时释放等。

④ 费用分摊依据:

如果同一个云服务器或存储资源同时用于研发和非研发活动(如兼有研发测试和生产环境),必须按照合理的方法进行分配。例如,按照实际工时占比、CPU使用时长占比、存储容量占用比例等。需提供相应的《费用分摊计算表》及分配依据(如云平台后台统计的各项目资源使用量明细)。未分配的,不得加计扣除。

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